La Chambre de Commerce et d’industrie de Saint-Joseph-Beauce regroupe essentiellement des commerçants et des industriels de Saint-Joseph-de-Beauce et de Saint-Joseph-des-Érables.

Fort de son important membership, la Chambre de Commerce propose présentement des activités visant à promouvoir le réseautage en plus de diffuser de l’information locale et particulièrement les bons coups de nos membres.

Poste de coordonnateur(trice)

Détails du poste :

Le coordonnateur de chambre de commerce doit être un communicateur efficace, un organisateur compétent et un défenseur passionné des intérêts des entreprises locales.  En tant que coordonnateur, vous jouerez un rôle essentiel dans la croissance et le succès de la chambre de commerce locale.

Description des tâches :

Gestion et organisation

• Gestion des opérations quotidiennes de la Chambre y compris la planification d’événements, la coordination des réunions et la gestion des membres;
• Participer aux réunions du conseil d’administration et des sous-comités.
• Relations publiques et au réseautage :
• Interaction avec les membres, les partenaires et les responsables gouvernementaux en cas d’événements publics mais également en cas de besoin spécifiques de représentation de la Chambre;
• Animation de divers événements devant un public;
• Établir et entretenir des relations positives avec les membres de la Chambre et d’autres parties prenantes par diverses initiatives façons telles que des appels téléphoniques de courtoisie, des visites, etc.;
• Assurer la visibilité de la Chambre au sein de son territoire;
• Créer une synergie avec les membres de la Chambre afin d’être des ambassadeurs pour recruter des nouveaux membres;
• Organisation et promotion des événements de réseautage;
• Promotion de la Chambre et de ses initiatives auprès des membres, du public, des médias, des réseaux sociaux ainsi que sur le WEB par le biais, entre autres, de la rédaction d’infolettres;
• Participer à titre de représentant de la Chambre aux différents réunions/rencontres, entre autres, de la Fédération des chambres de commerces du Québec (FCCQ), de l’Alliance des chambres de commerce de Chaudière-Appalaches (ACCCA), et toutes autres rencontres pertinentes dans le cadre de son mandat;
• Se tenir informée des nouvelles économiques, des enjeux économiques ainsi que des besoins des membres en étant présente dans le milieu.

Tâches connexes

• Répondre aux courriels adressés à la Chambre et/ou les acheminer aux personnes à qui ils s’adressent;
• Prendre les appels téléphoniques;
• Organiser et coordonner les événements;
• Mettre à jour les outils et documents de la programmation pour les comités;
• Gérer le courrier;
• Effectuer les dépôts;
• Effectuer la facturation des membres et clients;
• Faire le suivi des paiements;
• Tenue des registres financiers (rapports Desjardins et Paypal);
• Faire les envois postaux des comptes à payer;
• Tenir à jour les bases de données;
• Prendre les notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux
• Rédaction de rapports, le cas échéant, et des communications internes.

Expériences et qualifications :

• Maitriser la suite Office;
• Avoir un bon sens de l’organisation;
• Savoir gérer les priorités;
• Avoir une formation ou de l'expérience en bureautique;
• Avoir un excellent français oral et écrit.

Avantages :

• Temps partiel 15 à 20 heures/semaine;
• Télétravail à 80 %;
• Horaire variable, mais certaines tâches devront être effectuées de jour.

Salaire à discuter.

Vous serez considéré comme un travailleur autonome et devrez nous fournir des factures.

Veuillez présenter votre candidature avant le 1er septembre 2025 par couriel à admin@ccstjoseph.com.